ex art. 13 D.lgs. 196/2003

A seguito dell’entrata in vigore del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante “Codice in materia di protezione dei dati personali”, la Soc. SUPERMEDIA S.R.L. con sede legale in Brescia Viale S. Eufemia 108/E Tel. 030/37691, P.I. 02147260174 in qualità di “Titolare del trattamento” è tenuta a forniVi le informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali da Voi eventualmente forniti per l’erogazione del bene e/o del servizio richiesto.
Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati da Voi forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza.
Vi ricordiamo che per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione concernente la  raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modifica, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la cancellazione, la distruzione, ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni.
Ai sensi dell'articolo 13 del D.lgs. n.196/2003, Vi comunichiamo pertanto che:

1. I Vostri dati personali saranno trattati per adempimenti connessi all’attività economica della società, al fine di consentire un’efficace gestione dei rapporti commerciali, soddisfando le esigenze di natura contrattuale e gli obblighi legislativi; a titolo esemplificativo i Vostri dati potranno essere trattati per uno o più dei seguenti adempimenti:

• per l’inserimento nelle anagrafiche dei database informatici aziendali;
• per l’emissione di documenti di trasporto, fatture e note di accredito;
• per la redazione di offerte a clienti attivi e/o potenziali;
• per richieste di offerte a fornitori attivi e/o potenziali;
• per la gestione della contabilità ordinaria e IVA;
• per la gestione di incassi e pagamenti;
• per soddisfare ogni altro obbligo legislativo e/o contrattuale.

2. Per le finalità di cui al punto 1) i dati da Voi forniti potranno essere trattati mediante strumenti cartacei, elettronici e magnetici.

3. Vi informiamo che il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini dell’instaurazione e dello svolgimento corretto del complessivo rapporto contrattuale, nonché per l’assolvimento degli obblighi, anche di natura fiscale, previsti dalla legge.

4. Un vostro rifiuto a rispondere non impedirebbe alla scrivente di trattare i vostri dati in adempimento di obblighi contrattuali e/o di legge (art. 24 D.Lgs. 196/03).
Una vostra eventuale opposizione al trattamento secondo le modalità esposte nella presente informativa, comporterebbe invece l’impossibilità di dar erogare il servizio richiesto.

5. I Vostri dati personali, anche di natura identificativa, non saranno oggetto di diffusione, ma in relazione alle finalità di cui punto 1), potranno essere comunicati ad operatori facenti parte dell’organico aziendale in qualità di incaricati al trattamento opportunamente istruiti ed autorizzati all’assolvimento di tali compiti e potranno altresì essere comunicati a soggetti esterni che svolgono incarichi per conto della società in qualità di responsabili esterni o autonomi titolari del trattamento, quali ad esempio:

• centri di elaborazione dati per la gestione della contabilità ordinaria ed IVA;
• società informatiche per servizi connessi alla gestione del sito web;
• corrieri e/o trasportatori per la consegna di prodotti;
• istituti bancari per la gestione di incassi e/o pagamenti;
• liberi professionisti per adempimenti contabili o fiscali;
• altri soggetti a cui la comunicazione dovesse rendersi necessaria per il corretto e completo svolgimento del rapporto contrattuale o per adempiere ad obblighi legislativi.

L’elenco aggiornato dei soggetti a cui i Vostri dati potranno essere comunicati è a Vostra disposizione presso la sede della Soc. SUPERMEDIA S.R.L. e potrà essere richiesto mediante contatto diretto con l’ufficio privacy della società come specificato al punto 7).

6. Vi informiamo che in ogni momento potrete esercitare i Vostri diritti nei confronti del titolare del trattamento SUPERMEDIA S.R.L. , ai sensi dell'art.7 del D.lgs.196/2003, che per Vostra comodità riproduciamo integralmente con la presente informativa.

7. La Soc. SUPERMEDIA S.R.L. ha designato quale responsabile per il riscontro agli interessati, il dirigente pro tempore dell’ufficio privacy reperibile in Brescia Viale S. Eufemia 108/E e telefonicamente al n. 030/37691.
L’elenco aggiornato dei soggetti nominati responsabili è a Vostra disposizione  presso la sede della società.

Cogliamo l’occasione per porgere cordiali saluti.

*La presente informativa integra e completa elementi già noti all’interessato.